Introdução
A conta no domínio maua.br (userid@maua.br)
é o principal recurso disponibilizado para
os usuários do ambiente de tecnologia da
informação do Instituto Mauá de Tecnologia
(IMT).
Ela permite ao usuário acessar o e-mail
corporativo, navegar pela Internet, utilizar
a plataforma de cooperação TEAMS e diversos
outros recursos fornecidos pelo IMT para o
desenvolvimento de atividades
administrativas ou acadêmicas.
Disponibilização da Conta
A conta é disponibilizada pela Gerência de
Tecnologia da Informação (GTI), por meio dos
processos de controle de acesso, para os
colaboradores, professores, pesquisadores e
alunos ligados ao IMT.
Outras situações de disponibilização podem
ser atendidas pontualmente quando:
-
Há contrato, convênio ou termo
assinado com o IMT prevendo o uso da
conta;
-
Existe regulamentação que fornece
base legal para o uso da conta;
-
Aprovação pela alta direção do IMT.
Nestas situações especiais, o IMT poderá
determinar condições específicas para a
utilização da conta e restrições nos
recursos acessados, inclusive com controles
de segurança da informação adicionais aos
aplicados para os demais usuários.
Uso da Conta
O uso da conta é pessoal e intransferível,
sendo autorizado para os fins para os quais
foi disponibilizada pelo IMT.
É vedado o uso da conta para fins estranhos
ao IMT ou em desacordo com sua política de
segurança da informação.
O usuário é o responsável pelo uso que fizer
de sua conta.
Credenciais de Acesso
O usuário, por meio dos procedimentos de
controle de acesso, recebe a identificação e
uma senha provisória que deve utilizar no
seu primeiro acesso. A senha inicial
provisória deve ser trocada pelo usuário no
primeiro acesso.
O usuário é responsável por manter o sigilo
de sua senha pessoal. Ela não é solicitada
pelo IMT em nenhuma hipótese e não deve ser
fornecida de forma alguma para terceiros.
Sempre que for requerido pelo IMT, o usuário
deverá utilizar o segundo fator de
autenticação a ser apresentado nas telas de
acesso.
Monitoração de Segurança da Informação
O uso dos recursos de tecnologia da
informação do IMT é monitorado pela equipe
de segurança da informação da Gerência de
Tecnologia da Informação (GTI).
Auditoria de Segurança da Informação
O uso dos recursos de tecnologia da
informação do IMT pode ser auditado para
verificação de sua conformidade com a
política de segurança da informação do IMT.
Revogação da Conta
O acesso à conta disponibilizada é revogado
com o encerramento da vinculação entre o
usuário e o IMT que justificou a sua
disponibilização.
Ele também pode ser revogado em caso de
violação da política de segurança da
informação ou por determinação da direção do
IMT.
Retenção de Informações Cadastrais e
Registros de Acessos
Os dados cadastrais do usuário da conta e os
registros de acesso (LOGS), são retidas após
a revogação pelo período de 1 ano, de acordo
com o estabelecido no Marco Civil da
Internet (Lei n° 12 965, de 23 de abril
2014).
Comunicação em Nome do IMT
A disponibilização de uma conta no domínio
maua.br não significa autorização para que a
pessoa que a utiliza fale em nome do IMT ou
o represente em qualquer compromisso formal
ou informal.
Outras Sanções
O uso inadequado da conta disponibilizada
para usuário pode resultar em sanções
aplicadas de acordo com a política de
segurança da informação do IMT.
Proteção de Dados Pessoais
Os processos de tratamento de dados pessoais
para a disponibilização da conta,
monitoração e auditoria de segurança da
informação são executados em conformidade
com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)
garantindo o seu sigilo e uso para as
finalidades apresentadas neste documento.
Os serviços e ferramentas disponibilizados
por meio do acesso concedido tem termos de
privacidade próprios que devem ser
consultados pelo usuário antes do seu uso.
A qualquer momento, o usuário pode entrar em
contato com o DPO IMT para dúvidas,
comentários ou reclamações referentes à
proteção dos dados pessoais no uso da conta
disponibilizada ou das ferramentas e
serviços acessados por meio dela.
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